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UNIDADES DE INFORMACION: Un complemento de la sociedad

Por: John Castañeda Preciado

 

Desde que el hombre tienen uso de razón, ha tratado de mejorar cada uno de los aspectos mas relevantes de la comunicación cotidiana, en la que esta es el puente entre el conocimiento de diversas culturas y características de las mismas, con el pasar del tiempo la preocupación por que la información que es generada por el mismo hombre, se mantenga presente con el pasar del tiempo, logrando ser plasmada de diferentes formas por lo tanto, adquiere un valor sorprendente dentro de la sociedad y esta tiende a ser resguardada en lugares con características especificas (hoy llamadas Unidades de Información) y dentro de comunidades con ámbitos religiosos, mas adelante se vuelve un valor publico apreciados por todos.

Pero, con el pasar del tiempo ¿Qué trascendencia han tenido las Unidades de Información sobre la información y conocimiento de ella? El objetivo de las Unidades de Información, es lograr que los documentos cualquier sea su formato y la información que contengan sea tratada de una manera responsable, según unas características especificas dadas por una gestión documental, con ello trasciende en que la información que esta siendo resguardada allí pueda ser conocida por las personas que deseen tener acceso a ella, bien sea Investigadores, Universitarios o solo un Aspecto Social, los cuales pretenden realizar una gestión de la información y que esta tenga una conmemoración en la actualidad o simplemente que no se olvide.

En segunda estancia, las Unidades de Información son una herramienta con la cual se facilita la localización de una información que para un usuario es indispensable en el momento de su búsqueda, para que el mismo pueda evaluar el contenido y tomara las pautas necesarias para que esta pueda ser aplicada al ámbito requerido.

Pero todo lo anterior no pudiera ser entregado en la actualidad gracias a la tecnología que se esta implementado hoy en día, tal es el caso de una cantidad de software especializado, en mejorar a entrega de la información automatizada por la unidades de información un ejemplo reciente y que a tenido una gran aplicabilidad a las unidades de información es el Z39.50[1], teniendo como base el entorno cliente – servidor, que en este momento juega un papel importante dentro de las Unidades de Información.

En conclusión es de fácil claridad que las Unidades de Información, con el pasar del tiempo se han ido implementando con una fuerza sorprendente por la misma importancia que a esta se le atribuye o quizás por la cantidad de valores que se han aplicado a la vida cotidiana de la sociedad.

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[1] Protocolo de comunicación, cliente universal, o vehículo para la concepción de catálogos virtuales, el z39.50 se ha convertido en una herramienta de enorme trascendencia para la búsqueda en bases de datos remotas y para el intercambio de información. MARTINEZ GALLO, Carlos. El z3950 [en línea].Consultado el 1 de Mayo de 2008. Disponible en: http://www.sedic.es/z3950.pdf

 Es un producto de Software Diseñado para manejar bibliotecas y centros de datos. Se considera un sistema generalizado completamente integrado, basado en parámetros que le permite adaptarse a aplicaciones específicas. Además de un sofisticado sistema de manejo d la base de datos, también incluye módulos  que satisfacen las rutinas administrativas de la bibliotecas, es multilingüe, multiscript y bidireccional. El lenguaje de conversión lo puede definir el usuario y cambiarlo a voluntad en una misma sesión. El funcionamiento de ALEPH se da en ambientes VAX/VMS y UNIX, haciéndolo disponible para gran variedad de equipos. Satisface las aplicaciones que requieren pocas terminales y los grandes institutos con cientos de terminales, y utiliza registros MARC y no- MARC (especiales). Programadores, analistas y bibliotecarios de la Universidad hebrea de Jerusalén desarrollaron este sistema.

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[1] BOLAÑOS RODRIGUEZ, Felipe. 2004. Sistematización de Unidades de Información. 2ª. Ed. México. P. 33

Esta centrado en la función cliente/servidor, con ello la utilización de un servidor UNIX, para la libertad de elección, siendo un sistema que no pasara a ser obsoleto por su diseño en sistema central. Características Principales: 

·         Software cliente – algo para cada uno. Se encarga de opciones flexibles para optimar los recursos del personal y usuarios al tiempo.·        

WorkFlows: Genera una interfaz grafica para los trabajadores y funcionarios de la biblioteca.·        

 WebCat OPAC: Sirve de guía para el usuario, en las distinción de otras funciones de la biblioteca y fuera de ella, al igual que  Z39.50 facilita la localización de información en otras Unidades de Información. 

CONTROL BIBLIOGRAFICO La información bibliográfica es guardada en un solo lugar, teniendo capacidades de importar y exportar MARC completo. El Z3950 en la versión 3 integra el estándar del catalogo del catalogo UNICORNIO. 

CATALOGO AL PÚBLICO Ofrece completa satisfacción a las necesidades del usuario y del investigador Las funcione de préstamo, devolución, renovación, reservación, y pagos estas disponibles de forma inmediata La reservación programada permite la distribución  del tiempo para el manejo de los recursos de la biblioteca. 

GATEWAY DE INFORMACION La organización y el acceso alas fuentes de información que están detrás de los catálogos de la biblioteca se facilitan con el GATEWAY de información de SIRSI.  

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[1] BOLAÑOS RODRIGUEZ, Felipe. 2004. Sistematización de Unidades de Información. 2ª. Ed. México. P. 35

  Dynix maneja un propósito es el desarrollo, vender y apoyar las bibliotecas que requieren sus sistemas para la sistematización de datos de la misma, ese sistemas fue introducido en América Latina y Oceanía en el año 1992, un ejemplo es el de México con siete sistemas, y Chile con tres sistemas, actualmente se tienen proyectos para que e sistema sea aplicado a otros países de Latinoamérica. Las características del sistema: ·         Funciones de acceso al publico ·         Catalogación·         Adquisiciones·         Control de Publicaciones periódicas·         Circulación·         Sala de Reserva·         Reservaciones de Materiales·         Citas a publicaciones periódicas·         Recursos de la comunidad·         Reportes  ACCESO AL PÚBLICO Manejo de operadores booleanos, búsqueda por numero de clasificación, truncación y listas de sinónimos CATALOGACION Acepta todos los formatos Marc, control de Autoridades Marc Integrado, pantalla de detalle de acervo. ADQUISICIONES Conversión de moneda extranjera, interfaz electrónica a proveedores, reportes de archivos de proveedores y ejecución de reportes de funcionamiento.  

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[1] BOLAÑOS RODRIGUEZ, Felipe. 2004. Sistematización de Unidades de Información. 2ª. Ed. México. P. 31

 Sistema integral, el cual se basa en manejar la información de forma automática, registra la información en formato Marc, partiendo de esto funciona para: 

·         Controlar Adquisiciones 

·         Proveedores

·         Registro de Usuarios

·         Prestamos

·         Colección de publicaciones periódicas

·         Recuperación de Información 

Además de esto genera fichas catalograficas junto a esto etiquetas con las que se pueda identificar el material a registrar.

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[1] BOLAÑOS RODRIGUEZ, Felipe. 2004. Sistematización de Unidades de Información. 2ª. Ed. México. P. 29

La edad contemporánea tiene na característica enorme frente a la posición del conocimiento de la historia, o casi que hacer que se adquiera un gusto hacia, la realización de documentos que en el contuvieran la historia de un  pueblo la realidad que ellos vivían en su entonces y por supuesto que todos tuvieran acceso a ella, pero todo esto parte desde el punto en el que la revolución francesa y americana, fuera la causa de que la realidad cultural saliera de ser únicamente conocida por la iglesia a pasar de ser también del pueblo,  logrado a mediados del siglo XIX con la aparición de la biblioteca publica, pero era necesario establecer una ley que incluyera el derecho al libre acceso a la información, tomando como punto de partida las tres corrientes del pensamiento bibliotecario: 

                            1.La concepción europea continental, fuertemente marcada por el peso de los fondos antiguos y con una gran vocación conservadora y bibliófila, que ve a las bibliotecas de investigación como las auténticas bibliotecas. Asigna a las biblioteca pública una misión educativa.  

                          2.La concepción anglosajona, muy influida por ideas como el libre acceso a la información, el deseo de lograr su máxima difusión, una activísima cooperación interbibliotecaria y la extensión bibliotecaria.

 3.La concepción socialista, que ve en la biblioteca un instrumento esencial en la educación pero también de propaganda y de control ideológico de la sociedad.[2] 

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[1] Guadalapeza. [en línea]. Consultado el 24 de mayo de 2008. Disponible en: http://guadalapeza.blogspot.com/2008/01/las-bibliotecas-en-la-edad-contempornea_30.html

[2] Ibíd.

  La edad media, en este caso hablando exactamente de la iglesias que tenían el papel de bibliotecas las cuales en los tiempos visigodos los libros se tenían resguardados en estantería encajadas en la pared de las mismas iglesias no eran  grandes pues la cantidad de libros que se generaba no era la mayor, pero juzguemos el papel del cura quien hacia de bibliotecario el cual, era de suma importancia para el manejo de las estanterías, a quien se le celebraba una  especial ceremonia para quien fuera adquirir el cargo de bibliotecario en la comunidad visigoda. Como todo el devenir de las bibliotecas genera cambios que hoy en día siguen siendo implementadas, esto anteriormente nombrado fue hacia los siglos XIII y XIV, en donde se implementa la calidad en el trato de los libros, en donde su ventilación, y el material de la estantería jugaba un papel de importancia para la vida de los mismos textos, junto a esto el respeto dentro de los mismos recintos donde estaba siendo resguardados los libros esa hacer silencio y que las salas fueran alejadas del ruido exterior y nadie podía desplazar los libros fuera de estos recintos.      Pero quienes eran los autores principales, en la creación de esta maravilla de documentos, en este momento eran los llamados copista encargados de transcribir documentos importantes como un ejemplo especifico es el de la biblia, que en la edad media es muy importante para los curas, pero como las características de la bibliotecas de el momento era que todas tenían casi los mismos documentos, la diferencia radicaba en la llamad autoría de los textos, pues una de las mas antigua se data de el año 839, llamado testamento de Sisebut, obispo de Urgel.

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[1]IEspaña. [en línea]. Consultado el 26 de mayo de 2008. Disponible en: http://templarioshoomer.iespana.es/biblioteca.htm

 La importancia que se le brinda a las bibliotecas proviene de la preocupación del hombre por mantener intacta la historia de los acontecimientos de carácter económico y religioso, esta parte fue mas llevada a cabo por los sacerdotes del momento, resguardando la información en sus templos pero que mas tarde tomaría una dirección mas centrada hacia lo político pasando de los templos a los palacios pues entorno a ellos sucedía la gran parte de eventos religiosos y económicos, pero sin dejar atrás el aspecto social.La antigua biblioteca de Asurbanipal[2], quien en su interior contenía correspondencia de carácter diplomático del los tiempos de AMENOFIS III y AMENOFIS IV, junto a Antigüedades de carácter Judío y otros mas importantes. Por otra parte gracia quien también maneja los palacios como centro de resguardo administrativo y económico.Las bibliotecas que por su nombre etimológico significa libro, podemos nombrar la fundada por Ptolomeo I, llamada Biblioteca de Alejandría, la cual en su interior contenía papiros alcanzando una cantidad casi de 70.000 rollos de papiro, y en Grecia fue la biblioteca fundada por Aristóteles, la cual en su historia cuenta que la labor de recantación del catalogo la realizo el poeta Calimago.  Ahora pasemos a la parte de los libros en América Latina, en donde la raíz se inicio mucho antes de la llegada de los frailes y conquistadores, ya contenían historia, religión, literatura, astronomía y vida cotidiana, eran escritos en materiales duros y que en toda la totalidad no han sido descifrados, los cuales eran guardados para mantener viva la esencia de la cultura maya, tiempo después las ataduras con la religión hizo que todos estos fueran destruidos junto a personas que los pudieran leer. Aun con estos actos los indígenas con el latín que los mismos frailes les enseñaron plasmaron, las historia que los capto en su momento.Pero la importancia de los archivos y las bibliotecas en la sociedad desde el comienzo parte, en la inmensa preocupación del ser humano por dejar casi que viva una esencia que lastimosamente se ha venido perdiendo a medida que la información se ha venido desplazando o perdido con nuevos objetos menos importantes.   

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[1] CALDERÓN RONDÓN, Homero A. Archivos y bibliotecas en la antigüedad. [en línea]. Consultado el 26 de mayo de 2008. Disponible en: http://www.saber.ula.ve/db/ssaber/Edocs/pubelectronicas/presenteypasado/ ano7vol7/homero_calderon.pdf

[2] La biblioteca consistía en una colección de tablas hechas de arcilla, cubiertas de una escritura fina y apretada por ambos lados. Se llegaron a reunir hasta 22.000 tablillas, encontradas bajo los escombros del palacio real en Nínive. Fue famosa y muy considerada desde su creación. Cuando los babilonios arrasaron Nínive al mando de Nabopolasar en el 612 adC, destruyeron gran parte de su contenido.

 

  El afán por que la información que esta siendo salvaguardada por los seres humanos a iniciado una etapa mas abierta para esta misma conservación, llegando a crear complemento que hoy en día son casi mas que indispensables que el mismo papel en el que la información se plasma, de allí la necesidad de implementar en la sociedad actual herramienta de uso bibliotecario, como lo son los discos duros, en donde se codifica la información en números (0 y 1), los cuales son interpretados por la computadora y al mismo tiempo son almacenados en la mismo o en otros soportes fácil de transportar como CD, diskettes, etc.  La diferencia parte de la cantidad de información que puede ser salvaguardada en instrumentos a través de tecnologías OCR (reconocimiento óptico de caracteres), o papel que equivaldría a un sinfín de toneladas en papel. 

  Gracias a estas labores se ha facilitado, el almacenamiento, descripción, ordenación y por supuesto la búsqueda rápida y controlada de la información, es que las unidades de información han alcanzado una importancia sobresaliente dentro de la sociedad, pero los bibliotecólogos quienes son los encargados de manejar estas herramientas, han adquirido un lenguaje mas abierto llegando a ser polifacéticos en el uso de las mismas para que la utilización de las unidades información bien sea por estudiantes, investigadores profesionales o simplemente alguien que accede a las unidades de información con un fin personal, tenga una vista externa a lo común sino que sea aplicable a otras necesidades de información.[1]

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[1] LOPERA L, Hernando. Tecnologías digitales aplicadas a unidades de información. [en línea]. Consultado el 25 de mayo de 2008. Disponible en: http://biblioteca.udea.edu.co/~hlopera/tec-dig.html

  

 Desde que el hombre tiene la percepción, o toma como importancia el dejar plasmado la historia de lo que concernía su vida en el proceso o avanza de su propia humanización, nace un importante conocimiento al cual hoy en día tenemos el orgullo de llamarlo libro. Pero esa preocupación de plasmar ese conocimiento de la humanidad, va seguida de recintos encargados de resguardar la información contenida bien sea en papiros, o pieles o también en tablas de arcilla, que también hoy en día podemos llamar bibliotecas, que son la causa de que todos estos conocimientos sobre el hombre hayan llegado hasta donde estamos en este mismo momento.Pero la terea de las bibliotecas ha venido tomando un rumbo mas abierto hacia la concepción, de lo que es el manejo de la información, hablando exactamente de lo quienes manejan catalogación manual y automatizada, estas herramientas se han convertido en un sinfín de salidas para los usuarios que hoy en día acuden a las bibliotecas para conocer mas de la historia u otros conocimientos de lo que hoy en día es nuestra civilización y sobre todo porque facilitan el acceso a la información. Es importante preguntarse ¿Quiénes están detrás de estos procesos?, por supuesto, para manejar esta variedad de herramientas es necesario tomar un currículo avanzado, pues no se tiene la cantidad exacta de información que se necesite manejar, es por ello que los bibliotecólogos juegan un papel de protagonistas en su entrega directa con la información, quienes tienen a su espalda el conocimiento, la habilidad de manejarlo para que este llegue a las distintas personas que hoy hacen uso de el.Claramente podemos observar la importancia de los libros, las bibliotecas y los bibliotecólogos, en la evolución por llamar de alguna manera, de la información que hoy en día conocemos de nuestro pasado, y que esta dejando también plasmado nuestro presente que se construye con el pasar del tiempo pero que no debemos olvidar pues seria nuestra identidad en un posible futuro.     

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[1]TORRES REYES, José Antonio. Libros, bibliotecas y bibliotecólogos. [en línea]. Consultado el 26 de mayo de 2008. Disponible en: http://eprints.rclis.org/archive/00013473/01/ensayolibros.pdf